Har medarbejderne travlt i din virksomhed? Så er det med at effektivisere arbejdet så meget som muligt, så I slipper for at spilde tid på småting. Dette kan blandt andet gøres ved at automatisere noget af jeres arbejde. Men hvad kan I automatisere for at arbejde mere effektivt? Der kommer her nogle ideer til, hvilke aspekter I kan automatisere, og hvor I kan hente hjælp til det.
Automatisering er for eksempel rigtig godt, når man har et work flow af opgaver, der skal gå fra én medarbejder til en anden. Måske sidder én af dine medarbejdere med en opgave som for eksempel noget tekstarbejde. Når teksten er skrevet, skal den måske sendes videre til den næste medarbejder til korrektur. Så skal den måske videre til udgivelse, og derefter fakturering. Det kunne gøre arbejdsflowet nemmere, hvis der automatisk kom en opgave til den næste medarbejder, når den forrige er færdige med deres del af opgaven. Det kan være mange forskellige ting, hvor opgaver skal laves i etaper af flere forskellige medarbejdere.
I kan også automatisere jeres dataindsamling, så I ikke selv skal bruge tid på at gøre det. På denne måde skal der ikke sidde en medarbejder og indsamle forskelligt data, hvilken sparer medarbejderens tid – og tiden kan derfor bruges på noget andet. Det kan også være, der er nogle bestemte statistikker af jeres data, som er vigtigt for jer at kigge på. Her kunne der være effektivt, at I automatisk fik disse data og statistikker – og kan hente andre, hvis det en gang imellem er nødvendigt.
Uanset hvilke opgaver I sidder med i virksomheden, er der rigtig mange måder, hvorpå arbejdsopgaver kan automatiseres. Nogle gange kan det være små aspekter, men disse bruger man også meget tid på i sidste ende. Ved at lave små automatiseringer, bruger dine medarbejdere kun tid på det vigtige.
Sidder du nu og tænker: ”Ja, det kunne da være smart, men hvordan gør man så lige det?” Så frygt ej! MP Udvikling har masser af erfaring med automatisering, så de står klar til at hjælpe jer med at gøre jeres arbejde mere effektivt.
